Office management
Libérez-vous de vos contraintes !
Je veux vous permettre de gagner du temps et de vous concentrer sur votre activité principale : c’est ma mission. Je vous propose donc de vous assister dans plusieurs domaines.
Devis / Facturation
Je vous propose de mettre en place des solutions simples pour optimiser votre processus de facturation. Établissement de devis, facturation de vente et de prestation, suivi et relance client pour éviter les retards de paiement et limiter les soucis de trésorerie. Vous pouvez aussi me confier la préparation et la rédaction de contrats ou contrats de mission.
Comptabilité et pré comptabilité
Pour vous soulager, je ferai le lien entre votre expert comptable et je m’occuperai de votre comptabilité : recherche, tri, numérisation, classement et transmission vos factures.
Achats, ventes, journaux de banque, je vous propose de centraliser, et préparer votre dossier comptable.
Tableaux de bords, suivi de TVA, mise à jour complète de la comptabilité.
Gestion de paie et Gestion des Ressources Humaines
Suivi des demandes de salariés, échanges avec le cabinet ou prestataire en charge des paies, préparation des consignes de paie, vérification et règlement des bulletins de paie.
Je vous propose de mettre en place et de suivre la vie RH de votre entreprise.
Rédaction, et suivi des contrats de travail. Onboarding et Offboarding du personnel.
Accompagnement au recrutement
Je vous propose de rédiger des offres d’emploi selon vos besoins, une offre attractive attire à vous les candidats qui vous ressemblent.
Je peux également prospecter, publier votre offre et faire une première sélection des candidats qui se présenteront (appels, échanges de mails, mise en place et suivi des tests).
Secrétariat / Démarches administratives
Je vous aide en prenant en charge votre secrétariat :
Réception et réponses aux mails reçus, rédaction de vos courriers administratifs, échanges avec l’administration (Urssaf, DGFIP, SIE, greffe, OPCO…), la réalisation de vos formalités administratives : seule ou en partenariat avec des confrères qualifiés.
Après 10 années passées en tant que salariée, je mets aujourd’hui mon expérience au profit d’entreprises qui ont besoin de soutien dans leur organisation administrative et comptable.
Je serai ravie d’échanger avec vous sur les besoins que vous avez afin que nous puissions mettre en place des solutions qui vous correspondent.
Vous vous sentez débordé(e) ? Je vous aide à vous libérer l’esprit pour vous recentrez sur votre cœur de métier, en vous proposant une vaste gamme de services administratifs et comptables, qui s’adaptent à vos besoins.
Comptabilité/Gestion: pré comptabilité (tri, numérisation, classement de vos factures), relation avec l’expert comptable, gestion et enregistrement des achats/ventes, recherche et transmission des justificatifs comptable, échanges avec le cabinet d’expertise comptable, suivi et paiement des factures fournisseurs, rapprochement bancaire
Administration des ventes: devis, facturation, suivi client, relance impayés, mise en place de tableaux de bord, préparation et rédaction de contrats
Secrétariat: contacts entrants, rédaction de courriers et compte rendus, agendas, organisation de déplacements, réalisation de formalités administratives : seule ou en partenariat avec des confrères qualifiés
Office management : Onboarding et off boarding, envoi des consignes et de paie, réception et envoi des bulletins de paie aux salariés, gestion Payfit, paiement des salaires, relation avec les OPCO et suivi de Sylae, suivi et gestion de la médecine du travail, de la mutuelle et de la prévoyance, suivi et règlement des notes de frais collaborateurs, gestion TNS urssaf
Recrutement : rédaction d’offres d’emploi, publication et première sélection selon vos critères.
Outils utilisés
Banque et finance : Stripe, Qonto, Spendesk, Pennylane
CRM / Facturation : Sellsy, Evoliz, Axonaut, Inqom, Chorus, Ariba, Boondmanager
RH et gestion de paie : Payfit, Swile, Office 365, Boondmanager
Organisation et communication : Slack, Teams, Google Meet, Trello, Dropbox, Notion
Ils m'ont fait confiance et
témoignent...
Clarisse a travaillé chez moi durant 7 mois d'accroissement d'activité et ça s'est tellement bien passé que je lui ai proposé de rester travailler au sein de mon cabinet. Désireuse de faire évoluer sa carrière et sa vie personnelle, elle a choisi de se mettre à son compte. Je n'ai pas hésité à lui sous-traiter ma facturation et une partie de la gestion administrative du cabinet. Le travail à distance n'est pas un frein pour Clarisse qui s'est très bien adaptée et a mis en place des outils de suivi performants.
Expert-Comptable Indépendant, Contrôleur Qualité pour l’Ordre des Experts-Comptables
Travailler avec Clarisse est un bonheur au quotidien.
Réactive, organisée, compétente, les superlatifs ne manquent pas.
Quelque soit le domaine, compta, social, finances, logistique, administratif, etc...
En fait, la vraie question est comment fera-t-on sans elle à l'avenir ?
Et pour finir, Clarisse est particulièrement autonome au quotidien, quelles que soient les missions... et c'est un vrai plus pour une PME.
Fondateur et CEO de l'agence WordPress @be_api Unique partenaire
Clarisse est une personne sérieuse et qui a parfaitement réussi sa mission de créatrice de test de compétences en Gestion de Paie et de Facturation. Elle est autonome et respecte les délais fixés. Merci Clarisse !
Assessment Strategy and Content @maki
Clarisse m'aide tous les jours dans mes tâches administratives et comptables. Grâce à elle, j'ai gagné énormément de temps dans mon travail de tous les jours et je peux me concentrer sur l'essentiel et mon métier. Je recommande les services de Clarisse à tous les entrepreneurs qui ont besoin d'une personne pour les épauler dans leur comptabilité.
Consultant SEO - Editeur de sites
Bluffé par l'efficacité de Clarisse. Très agréable de travailler avec elle. Je la recommande sans hésiter.
CEO - Virtuexpo
Clarisse est très professionnelle, de confiance et fiable, elle prend des bonnes décisions et on peut compter sur elle.
CEO - Clac des doigts
Clarisse nous a tout simplement bluffé. Contenu rapidement produit et très bien écrit !
Clarisse est rapide, efficace et ouverte aux retours. Elle combine deux compétences rares : de bonnes qualités de rédaction et une bonne connaissance de la compta.
SEO - Regate
Clarisse accompagne Edifice en tant qu'Office Manager depuis aout 2022. Sa capacité à gérer les tâches administratives, sociales et comptables avec efficacité ont rapidement fait d'elle un indispensable de notre organisation. Nous sommes chanceux de l'avoir à nos côtés !
Fondateur - Edifice communication
Apres 3 ans de gestion comptable "à peu près" par mes soins, Clarisse est arrivée à point nommé pour m'aider à y voir plus clair et reprendre les éléments de ma comptabilité : corriger ce qui devait l'être et tout consigner correctement dans mon livre de comptes. Elle s'est montrée extrêmement patiente, compréhensive et surtout d'une redoutable efficacité pour effectuer cette mission compliquée ! Elle a très vite su s'y retrouver, comprendre les blocages et démêler les problèmes les uns après les autres. Agréable, réactive, autonome et très professionnelle, je vous la recommande chaudement. Merci encore Clarisse pour votre aide !
